プライバシーポリシー

（個人情報の保護方針）

１　株式会社アースキー（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護法その他の個人情報保護に関する法令及びガイドライン等を遵守するとともに、実施するあらゆる事業を通じて個人情報の保護に努めます。

　　なお、リンク先などの他事業者による個人情報の取り扱いについては、当プライバシーポリシーの適用範囲には含まれません。

 

（定義）

２　個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、もしくは、個人識別符号が含まれるものをいいます。

 

（個人情報の収集）

３　当社は、個人情報を取得するに際して、利用目的を定め、これを知らせた上で、必要な範囲で適正な方法により取得します。

 

（個人情報の利用目的）

４　当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりとします。

• 　当社の商品・サービス等（第三者とのマッチング等第三者に個人情報を提供することを前提とするものを含む）を利用もしくは利用予定の方の個人情報

・　当社及び第三者の商品・サービス等の発送、提供及びこれらに附随　　する業務の実施のため

・　当社及び第三者の商品・サービス等の販売、販売の勧誘、広告及び宣伝配信（ダイレクトメールの送付、電子メールの送信を含む）

・　当社及び第三者の商品・サービス等の課金計算、代金請求、諸費用の請求及び取引決済

・　当社及び第三者の懸賞・キャンペーン等の実施

・　当社サービスの開発改善

・　個人を識別できない形式に加工した統計データの作成

・　お客様の本人確認

・　お客様への連絡及び問い合わせ・相談の回答

②　当社お取引先の個人情報

業務上の連絡・契約の履行・商談・取引先情報の管理のため

③　当初が委託を受けた業務に関する個人情報

委託業務遂行のため

④　当社の採用選考に応募された方の個人情報

採用応募者への情報提供・連絡通知・採用選考の合否判定のため

 

（個人情報の第三者提供）

５　当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。

①　お客様の同意がある場合

②　法令に基づく場合

③　人の生命、身または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

④　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

⑤　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

　

 

（１８歳未満の未成年者の利用）

６　１８歳未満のお客様が、当社に対し個人情報を提供する場合には、保護者の同意をもとに行って頂くようお願いいたします。

 

（安全管理措置）

７　当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。 当社では、暗号化通信（ＳＳＬ）技術を利用しており、お客様にご入力いただいた情報は、ＳＳＬプロトコルにより暗号化されて送信されます。また、当社では、ドメインに加え、ＷＥＢサイトを運営している組織の実在を証明する企業認証レベルのＳＳＬサーバー証明書を取得しております。

 

（従業員の監督）

８　当社は、このプライバシーポリシーに基づいて、当社の役職員に対し適切な教育を実施し、個人情報保護意識の徹底を図ります。

 

（業務委託先の監督）

９　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、当社は、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を実施します。

 

（免責）

10　当社は、お客様ご自身が、当社の商品・サービス等を利用するにあたって、第三者に対して個人情報を明らかにした場合またはお客様ご自身が、当社の商品・サービス等を利用するにあたって開示した情報等によって個人の識別がなされた場合には、当社は責任を負いません。

 

 

（統計データの利用）

11　当社が、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成した場合においては、当社は、何らの制限なく、当該データを利用できるものとします。

 

（継続的改善）

12　当社は、個人情報の安全管理措置及び本規定おける方針を適宜見直し、改善していくとともに、必要に応じて、このプライバシーポリシーを変更することがあります。

 

（個人情報に該当しない情報等の取り扱い）

13　当社は、Ｃｏｏｋｉｅ、ＩＰアドレス、端末識別情報、位置情報、閲覧履歴、購買履歴、検索履歴、ログ情報等を自ら収集し、また、第三者から提供を受けて、当社の業務を遂行する目的で利用します。

 

（問い合わせ）

14　個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合は、本人であることを確認させて頂いた上で、適切かつ迅速な処理に努めます。開示等の請求に際しては、本人であることを確認させて頂くために、本人確認書類（免許証・パスポート等）の提示をお願いすることがありますので、予めご了承下さい。

 

【受付窓口】

東京都品川区東大井１－２０－５

株式会社アースキー

Eメールアドレス：team@earthkey.co.jp

 

（苦情の受付窓口）

15　当社の個人情報の取扱に関する苦情等については、前項記載の受付窓口宛にお願いいたします。

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制定・施行　　２０１６年３月１日

　　　改訂　　２０２１年８月１日